Duże ilości papieru...
Dokumenty często zalegają się na biurkach. Niewątpliwie trudno jest w
nich szybko odnaleźć interesujące nas materiały, a dodatkowo sprawiają
wrażenie nieładu. Owszem można je schować do szuflady czy szafy, ale
czy to jest najlepsza metoda?
Pełna szafa dokumentów...
... to kolejny mebel zajmujący miejsce. Trzeba przecież przechowywać
gdzieś dokumenty. Nie ma czasu na ich porządkowanie i sortowanie, a
szukanie potrzebnej umowy zajmuje trochę czasu.
Chaos na twardym dysku...
Znalezienie dokumentów w przepełnionych katalogach jest równie czasochłonne, jak w szafie z dokumentami papierowymi.
Nieustannie rosnąca ilość danych przyczynia się do znacznego spadku wydajności i przejrzystości procesów.
Codzienna
praca może stać się łatwiejsza i wydajniejsza, dzięki systemom
elektronicznego zarządzania dokumentami i archiwizacji cyfrowej.
ELOoffice (Electronic Leitz Organizer) powoduje, że
segregowanie, przetwarzanie i archiwizowanie dokumentów są znacznie
mniej skomplikowane i czasochłonne. W produkcie zastosowano prostą
zasadę segregowania z wykorzystaniem archiwum, folderów i plików, które
podparto najnowocześniejszą technologią. Po przeniesieniu stosu
dokumentów do komputera zarządzanie nimi jest banalnie proste.
Znacznemu skróceniu ulega czas dostępu do dokumentów, przy równoczesnym
zmniejszeniu wykorzystania powierzchni biurowej i redukcji kosztów.
ELOoffice zaprojektowano jako podstawowe rozwiązanie do zainstalowania
na komputerze domowym lub w niewielkiej sieci dla nie więcej niż
dziesięciu użytkowników. Z myślą o większych użytkownikach powstał
produkt ELOprofessional, rozwiązanie typu klient-serwer do zarządzania
dokumentami w całym przedsiębiorstwie.
Więcej informacji o tym produkcie znajdą Państwo na stronie www.elo.com.pl
